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技术文档怎么写

作者:admin   来源:未知

  也要清楚文档受多。受多差异,实质就很能够差异。例如,面向拓荒职员和非拓荒职员/平时用户的文档,正在实质的构造上就会差异。

  还要界定文档限造。思量并确定这篇文档需求笼罩哪些实质或模块,以及不会涉及哪些实质。如许正在之后收罗材料的工夫就会有所注重,写的工夫也不会隐约未必。

  那么当遭遇一个让你毫无头绪的目生重心时,该怎么尽量避免这种困苦呢?当然便是尽最大能够去解析了。

  然而实在该怎么做呢?简言之,即收罗材料。那又该怎么收罗材料呢?笔者以为,能够从以下几点起首?。

  正在全无所闻的工夫,模仿他人的经历做法不失为一种好的采取。通过对几家产物的文档实行对照,你就能够对我方要写的文档征战一个大致的框架。

  收罗的材料原委 Technical Writer 的摘删构造,很能够就会成为揭橥文档的一部门。

  收罗材料的手腕有良多,像收集搜寻、观察问卷、访道、测验,以及邮件计议、申报、本事著作等等。终于该应用哪种手腕要实在认识,需求你遵照文档需求、Deadline、已有材料的充分水准等身分,来采取能神速而精确地收罗到所需材料的手腕。

  有些重心的写作,通过收集搜寻能够简直无法给你供给任何帮帮。即使是这类实质,你也能够从拓荒职员那里得到少少材料,能够遵照我方的需求请他们协帮供给材料,抑或是通过内部体系中的拓荒注解和计议获取所需消息。

  看待软件类的产物文档,即使有了少少本事材料,也往往需求 Technical Writer 我方应用一遍,从而对操作步伐有一个直观的解析,得到文档写作的一手材料。

  当材料收罗得差不多的工夫就能够构造这篇文档的实在布局了,之前对类似产物的调研可能能够正在此时帮你一臂之力。

  看待常见的产物应用指南,日常遵照安设或应用的程序实行构造;看待其它少少非指南类的文档,也应遵命必然的程序或逻辑。

  其它,还需斟酌该文档是否需求配图,是否需求应用表格。倘使需求配图,清楚是需求他人协帮供给,仍是需求我方告竣。画一个较繁复的图也是一件蛮耗时的工作,花费的时光也需斟酌正在内。

  倘使做好了前几步的就业,写作将变得至极简略,你只需把相应的实质精确地填到文档架构中。正在这个进程中,你需求写一个个段落或者实在的操作步伐。这是一个反响你的发言和写作功底的时间。

  有的 Technical Writing 册本中说到,正在写文档的工夫不必正在意语法、谈话和标点,以为这些细节该当正在 Revision 阶段完备。

  我对此有差异的成见。一个及格的 Technical Writer 自身该当有优异的发言功底,像语法、谈话和标点这种最根基的细节本就不该成为一个需求寡少办理的题目。模范的语法、得体的谈话、无误的标点该当曾经成为一种不需求非常付出元气心灵、也简直不会占用非常时光的写作民风。

  倘使写作的初稿较量毛糙,有很多需求删改的幼细节,这必然会增大 review 时的就业量和时光本钱,从而延缓文档流程。

  可能,看待有慎密化分工、每个体只担当一个幼闭节的大企业,能够采用这种手腕。可是,看待神速进展、需求文档麻利拓荒的创业公司,这种就不实用了。

  写完文档第一稿后,日常都需求进一步删改完备。这里的 Revision 指的是 review 之后的删改,因此这一步也能够叫作:Review & Revision。

  收到 reviewer 的反应之后,Technical Writer 需求实时作出判别和删改,有不清楚的地方需和 reviewer 计议确定。改完之后,再请 reviewer 看一下。倘使又创造了新的题目,那么还需求再次删改。这个 review - revise 的进程能够会再三几次,很寻常。

  当然,正在请他人 review 之前,Technical Writer 也能够先我方 review 一遍,尽量避免初级过错,不滥用他人的时光。

  哈哈,题目又来了~经常,刚写完一篇著作的人是很不笑意再去看我方写的东西的,此时就能够应用少少语法拼写反省的幼东西来协帮你了。

  倘使你以为我方足够仔细,根蒂不需求幼东西来协帮你,我敬佩你的本事,但仍是提倡用一下幼东西。由于,你能够也会有状况欠好的工夫,有疲倦瞌睡的工夫,有不睬解我方写了一堆什么鬼东西的工夫……不要跟我方和幼东西过不去。

  等文档定稿之后,就能够正在平台上揭橥了,日常很容易操作。差异的公司的文档揭橥平台也会不相同,Technical Writer 应用的写作东西也不相同。

  文档揭橥之后,并不代表着完成。遵照我的就业经过,即使是曾经揭橥的文档,也还是有能够存正在题目,无论是至公司仍是幼公司的文档。比方:未创造的文字过错、失效的链接、与最新的产物已不结婚的描画和步伐等。Technical Writer 需求实时跟进产物动态,以便实时更新文档。

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